こちらはTotalBeautySalon下北沢Luaで活動されている(ホットペッパー掲載)シェアメンバー様専用の閲覧用サイトとなります。
シェアメンバー制度はあくまで個人活動のサポートとなるため、記載の情報は必要最低限のものでございます。
情報共有や連絡などはご参加のグループLINE及びオーナー個人LINEへお願いいたします。

掲載に関わる詳細は「サロンボード」をご確認下さい

◇最新情報

■シェアメンバー向け最新案内■

・2024年6月からホットペッパー掲載(シェアメンバー制度)がスタートしました

・2024年7月現在、4名のシェアメンバー様がいらっしゃいます

・2024年7月、当サイト(シェアメンバー様専用閲覧サイト)を立ち上げました

◇概要/リンク先

ホットペッパー掲載ページTotalBeautySalon下北沢Luaのページ
サロンボードサロンボードへログイン
サロンボードマニュアルサロンボードマニュアルページ
ID/パスワード個別でお伝えしております

◇シェアメンバーリスト

IDお名前主な施術内容
1赤坂さんシュガーリング
2阿部さんオイルデトックストリートメント
3白井さん痩身マッサージ
4鈴木さんブラジリアンワックス
個々のスケジュールはサロンボードでご確認ください

◇やることリスト

1.掲載準備
詳細

①サロンボードにログイン(共有アカウントです)

※ID/パスワードは面談時にお伝え済(忘れた場合は連絡ください)

②予約通知メール承認

・ホットペッパー経由の予約が入った際に通知されます
・面談時にお伺いしたアドレスに承認メールが届きますので承諾をお願いいたします
・アドレス変更希望の場合は個別で連絡ください
・仕様上、全てのメンバーの予約通知が届きます

▶ここから先はメンバー様に設定していただく項目◀

詳しい設定方法はマニュアルページ参照

サロンボード設定に関わるご不明点は
ホットペッパー担当へお問合せも可能
加藤様:090-9152-7674

他のメンバー様の設定を変更/上書き/削除などされないよう十分にお気を付けください

③スタッフ掲載情報

サロンボードタグ
【掲載管理】→【スタッフ】→【新規追加】

・ご自由に設定下さい(赤丸部は必須項目)

④メニュー掲載情報

サロンボードタグ
【掲載管理】→【スタッフ】→【新規追加】

・ご自由に設定下さい
・メニュー名の前後いずれかに【〇〇】とお名前を記載(任意)※紐づけと顧客へのわかりやすさを考慮
・メニュー備考欄へ記載の希望があれば個別でご連絡ください
・ご自身のシェア枠に合わせた施術時間で設定下さい

⑤クーポン掲載情報

サロンボードタグ
【掲載管理】→【クーポン】→【クーポン新規追加】

・ご自由に設定下さい
・メニューとクーポンで集客効果が見込まれます

⑤フォトギャラリー掲載情報

サロンボードタグ
【掲載管理】→【フォトギャラリー】→【入力欄を追加】

・ご自由に設定下さい(任意)
・クーポンとの紐づけで集客効果が見込まれます
・画像サイズは4:3がおすすめです

⑥スタッフとメニューの紐づけ設定

サロンボードタグ
【設定】→【対応メニュー】→【メニュー/クーポン】チェック

・設定したメニューとスタッフを紐づける必要があります
※デフォルトでは複数スタッフに紐づいている、もしくは他メンバーのメニューに自分が紐づいている場合があるため
・この設定をしないと自身のメニューではない予約が入ってしまう可能性がありますので必ず確認ください
・縦列メニューカテゴリと横列スタッフをチェックで紐づける(もしくは自身のチェックを外す)
・この時、複数スタッフにチェックが入っているメニューを発見したらLINEで共有ください
・クーポンについても同様の紐づけが必要です

▶ここまで完了したら一度連絡ください◀

2.内容確認→掲載開始
詳細

①オーナーが内容を確認

・設定内容の不備や不足、修正依頼がある場合は個別でご連絡します

②シェア枠に合わせてスケジュール設定(オーナー)

・シェア枠に予約が入るようにスケジュールを設定します

③掲載開始(予約受付スタート)

・ホットペッパーに反映され、予約が入る状態になりますので、ご自身のシェア枠(施術日)や設定などにお間違えないかご確認ください

▶これで掲載がスタートします◀

3.掲載情報更新/掲載順規定
詳細

①活動に合わせたアップグレード

・「1」で設定した情報を活動に合わせてご自由にアップグレードしてください
・メンバーの増減やサロン情報のアップグレードによる変更が発生する場合は随時共有いたします

②掲載の順番(ページ上の順序)

・メンバー間の公平な活動/集客を鑑みて下記の通り掲載順の規定とします
・順序の入替はオーナーが実施しますが、反映情報が異なる場合はご連絡ください

◎スタッフ情報
シェアメンバー加入順(掲載スタート順)
上記「◇シェアメンバーリスト」参照
◎トップページ画像(3枚が表示)
1枚目:サロン内覧画像
2枚目以降:シェアメンバーリスト順で毎月変更

例)↓
7月:①サロン画像②赤坂さん画像③阿部さん画像
8月:①サロン画像②阿部さん画像③白井さん画像
9月:①サロン画像②白井さん画像③鈴木さん画像
・・・・・・・・・・と順繰りしていく

※掲載希望の画像は個別でお送りください(4:3サイズ)
◎メニュー/クーポン表示
☆シェアメンバーリスト順で1種類づつ1周、2周目からは2種類づつ・・・
※新規登録時は登録順で掲載されますが、オーナー側で順序設定を実施

例)↓
①赤坂さん ②阿部さん ③白井さん ④鈴木さん
⑤⑥赤坂さん ⑦⑧阿部さん ⑨⑩白井さん ⑪⑫鈴木さん
⑬⑭・・⑮⑯・・⑰⑱・・⑲⑳・・と続く

※作成したメニュー数により掲載数は変動
※メンバーが増えたら上記ルーティンに入れ込む

・各メンバー様ごとの入替はご自由に設定してください(7/14現在、掲載順上からでオーナーが調整しただけなので)
・入替設定時は、上記のルーティン通り遵守ください

4.予約受付/確認
詳細

①ホットペッパー経由で予約

・「1」で設定したアドレスに予約通知が届きます
(メンバー全員に通知されます)
・自身の予約の場合は必ず予約情報を確認してください
(未読解除/シェア枠の時間、メニューに間違えないか)

②ホットペッパー外の予約を入れる

・ホットペッパー以外からの予定(施術)を入れる場合はこちらの通り処理をお願いします
(予定の入れ忘れによるブッキングにはご注意下さい)
【予定の入力方法】

サロンボード
【ヘルプ】→【予約管理】→【予定を登録する】

③ブロック予定を入れることも可能です

・予約(施術)の登録ではない「ブロック」を設定することも可能です
・オーナー側では、シェア枠(予約受付)の開放のみ実施してますので、時間内の予定(ブロックなど)は自身で設定下さい
・休憩時間や施術間のバッファなど、予約を受け付けない場所は手動で登録となります

④当日予約が入る可能性もあります

・前日までにシェア枠内の予約が無い場合でも、当日に予約が入る設定ですのでご対応ください
・必ず最新情報を確認しながらご活動をお願いいたします

5.施術(お客様)対応
詳細

①施術(予約)当日の準備

・シェア枠内で施術前の準備を実施し、ご来店に備えて下さい
・サロン内は前日の利用状態により、ベッドの高さや備品の配置などが異なる可能性があります。レンタルサロン併用のためご了承ください

②施術スタート

・ご予約内容の確認、お客様からの料金授受を済ませ、施術をお願いいたします
・料金授受はメンバー様ご自身で行ってください(お支払い方法は予約内容にもよります)

③次回のご予約や連絡先の交換はご自由に

・リピーター化に伴う次回の予約方法(ホットペッパー経由か直接連絡かなど)はおまかせいたします
※ホットペッパーに掲載されている電話番号はオーナー番号のため、電話予約の促進は行わないでください
(ご自身の番号をお伝えするのはOKですが)

④施術後の片付けや清掃について

・シェアメンバー条件「サロン維持管理へのご協力」に伴い、下記「7」サロン維持管理をご参照ください
※レンタルサロン用の案内ファイル(サロン内に常設)もご参照ください

▶ここは全てメンバー様の裁量におまかせします◀

6.会計処理
詳細

①サロンボードでの「会計」処理を必ず実施してください

・施術開始前の料金授受の際、もしくは施術完了後(必ず当日中)に会計の処理を実施

◎会計処理
【スケジュール】→【該当の予約】→【会計ボタン】→【受領金額入力】
※ポイント利用の場合はポイント分を引いた金額(実際に受領した金額)で入力

【会計方法はこちら】

サロンボードヘルプ
【サロンボード】→【ヘルプ】→【レジ・売上管理】→【会計】

②サロンボード操作について(サロン内)

・下北沢LuaはWifiはございません
・PCやタブレット持ち込みの場合はご自身でテザリング通信などをご利用ください
・スマホでサロンボード操作をする場合、「アプリ版」では会計処理ができないため、「Web版」でサロンボードへログイン下さい

③ホットペッパー外のお会計

・ホットペッパー以外の経路のお客様の会計処理は任意で構いません
・サロンボードでの収支計算で使う場合は会計処理をするのがおすすめです
・売上に対する手数料やポイント還元などはホットペッパー経由のみが対象となるため、特段必須とする必要はありませんのでお任せいたします

▶レジ締め作業については今後、同日に複数のメンバー様がシェアする可能性もあるので任意とします◀

7.サロン維持管理
詳細

①お客様にも喜ばれる綺麗で快適なサロンに!

・サロン維持管理については「シェアメンバー制度」の条件の一つですので、ご協力のほどお願いいたします
・レンタルサロン利用同様、利用後の後片付け/セルフ清掃に加え、メンバー様はそれぞれご自身の活動拠点となりますので、綺麗で快適なサロン維持はもちろん、さらなるバージョンアップも見据え、お気軽にご要望などもお寄せください

②主な維持管理リスト





・エアコン準備
・換気など
・ベッド高さ調整
・備品準備
・汚れや破損の確認
・その他、お客様を快適に迎える準備




・備品の片付け
・原状回復
・電気ケトル水抜き
・換気(窓閉め)
・冷蔵庫の中身確認
・飲み物の放置がないか

・ベッド調整はそのままで構いませんが、利用状況により高さが異なる場合があります


《次の方が気持ちよく使える目線》

・掃除機
・コロコロ
(必要に応じて)
・アルコール拭き
(ベッド/クッション/テーブルなど)
・その他、汚れてしまった箇所の清掃
・カップ/ポッドなど

※前利用者の状況次第で入室時に清掃が必要な可能性もあります


・持ち込まれたものはお持ち帰り下さい

《ゴミ箱に捨てられるもの》
・清掃で使用したゴミ
・使い捨てシート類
・おしぼり(冷蔵庫)
・ストック品のゴミ

※ゴミ箱はシンク下





・エアコン/タオルウォーマー/各照明/スピーカーなどは電源OFF
・退室時は窓/玄関の施錠
・キーボックスに鍵を戻して暗証番号は「0000」セット



・お客様への忘れ物注意喚起
・ご自身の忘れ物管理

※忘れ物の保管/紛失保証などは一切できませんので十分にお気を付けください






・鍵の紛失/持参忘れによる即日対応はできません
・匂いの強いもの、生物、火気/爆発物、液体が漏れる可能性があるものは保管できません

※ロッカー外の保管も個別で柔軟に対応できますが、破損や紛失の保証はできませんのでご理解ください





・備品のストックはキッチン下にあります
・ストック品/常備品が不足している場合はLINEでご連絡下さい
・緊急の場合は立替購入していただければ実費お支払いいたします
・ティッシュ/トイレットペーパー/使い捨てシート/ペーパータオル/紙コップ/ふきん/コロコロなど




・よりよいサロンづくり、お客様目線、活動の効率化などの目線において、こんな備品や設備があったらいいなどのご要望があれば是非お聞かせください。全てに対応できるわけではありませんが、プロの皆様や実際の顧客のお声は積極的に取り入れたいと考えております
8.お支払い対応
詳細

①支払いの項目と費用

・シェアメンバー様にかかるコストはこちらです
・「※HP→ホットペッパーの略」

A:シェア枠利用料個別設定
B:顧客ポイント還元
(※HP経由のみ)
売上2%
C:サロン手数料
(※HP経由のみ)
売上8%(5%)
D:Web予約利用料
(※HP経由/初回利用)
売上45%
「D」が発生する場合「C」が(5%)となります

②ご請求のタイミング(請求書はオーナー作成)

・ご請求/お支払いのタイミングはこちらです

A:シェア枠利用料翌月分
B~D:ポイント/手数料前月分
【請求書発行】当月15日目安
【お支払い期日】当月25日
【支払方法】→口座振込口座はこちら
(請求書にも記載)
ポイント利用分は請求書内で還元し相殺します

例)↓
7月に発行する請求書→【8月のシェア枠利用料:A】+【6月の売上からの手数料など:B~D】-【6月のポイント利用】
▶7月25日までに口座振込◀

9.口コミ対応
詳細

①口コミが投稿されたら積極的に返信

・お客様からの口コミにはできる限り早期にご返信ください
・メンバー様を間違えないようお気を付けください

▶ホットペッペー規約上問題なければ内容は自由◀

10.ブログ更新
詳細

①ブログを積極的に活用ください

・強制もしませんしノルマも無いですが、自由に使ってもらって構いません
・是非、ご自身をアピールし集客に繋げてください

▶ホットペッペー規約上問題なければ内容は自由◀


◇下北沢Lua空室状況

シェアメンバー《シェア枠》とレンタルサロン《スポット利用》を反映したリアルタイムな空室カレンダーです。
※スマホの場合、横にすると見やすいです

★シェアメンバーそれぞれの予約状況(施術)が反映されているものではございません


◇困ったときQ&A

☆スポット予約をしたい

回答を見る

・レンタルサロンとして利用する場合は専用サイトよりWeb予約をお願いいたします(レンタルサロン利用分はホットペッパー掲載はありません)

【公式LINEメニュー】

【予約】
※詳細はこちらのWeb予約マニュアルをご確認ください

・シェア枠の追加としてご希望の場合はLINEにて個別相談下さい

☆延長をしたい

回答を見る

・シェア枠を延長される場合は
《前々日まで》であればスケジュールを変更して対応できます(シェア枠料金の変更有)
《前日/当日》の延長については即時の対応ができない場合があるので、上記の「空室カレンダー」にて空室があることをまずご確認ください。空室がある場合に限り、ご希望の時間まで利用していただき事後連絡で必ずご報告ください(時間分を翌月請求とまとめます)

※基本的には延長が無いように前月までにシェア枠の確定をお願いいたします

☆シェア枠の変更をしたい

回答を見る

・LINEにてご相談ください(当月の変更についてはタイミングにより翌月の請求分で調整します)

☆設備を増やしたい

回答を見る

・LINEにてご相談ください
・サロンとしての価値があがる、または集客が見込めるような設備やアイテムは積極的に導入したいと考えております
(もちろんコストや公平性を鑑みてですが)

☆私物を保管したい

回答を見る

・シェアメンバー様(ご希望があれば)には鍵付きロッカーを貸与しておりますので、そちらで保管ください
・鍵の管理はご自身でお願いいたします。
・ロッカー外の場所への保管も柔軟に対応できますのでご相談ください(ロッカー以外の場所は共用部ですので、紛失や破損の保証はできません
(ロッカー保管:危険物、火気、爆発物、液体が漏れる、匂いが強いものなどの保管はご遠慮下さい)

☆シェアメンバーを紹介したい

回答を見る

・是非、ご紹介ください
・皆様同様、説明会のご案内をさせていただきます